Privatlivspolitik

1. OPLYSNINGER OM BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER

Din datasikkerhed er vigtig for os, og vi lægger derfor stor vægt på at sikre, at dine personoplysninger behandles ansvarligt. Nedenfor kan du læse, hvordan Outfit International A/S (herefter ”Outfit International A/S”, ”vi”, ”os” eller ”vores”) behandler personoplysninger om dig, når vi fungerer som dataansvarlig. Du kan også læse om dine rettigheder i relation til vores behandling.

2. OUTFIT INTERNATIONAL A/S' ROLLE SOM DATAANSVARLIG

I forbindelse med driften af vores virksomhed behandler vi visse personoplysninger. Det gør vi for at kunne betjene dig på den bedst mulige måde. Vi indsamler og behandler hovedsageligt generelle (ikke-følsomme) personoplysninger.

Hvis du har spørgsmål vedrørende vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Outfit International A/S her:

Outfit International A/S
CVR: 15049847
Greve Hovedgade 10, DK-2670 Greve

E-mail: vba@outfitinternational.com

3. HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI, OG HVORFOR

3.1 Besøgende på Female Hunters' hjemmeside og brugere af Female Hunters' onlinetjenester

Når du besøger Female Hunters' hjemmeside www.female-hunters.com eller bruger vores andre onlinetjenester (f.eks. Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube), kan Outfit International A/S behandle oplysninger om din IP-adresse samt oplysninger om din computer, enhed og browser.

Vi behandler også oplysninger om dit besøg (f.eks. hvordan du får adgang til vores hjemmesider, hvordan du navigerer rundt på dem, hvilke sider du besøger, hvilket indhold du ser, dine søgninger, reklamer du har set osv. Personoplysninger indsamles via cookies, logfiler og andre teknologier (du kan læse mere om vores brug af cookies her: www.female-hunters.com/cookies.

Vi behandler også personoplysninger, som du giver os i forbindelse med din brug af webstedet eller vores onlinetjenester, herunder alle andre oplysninger, du giver os.

Vi bruger dine personoplysninger, så vi kan stille relevante produkter, forsyninger, fordele og tjenester (»Tjenester«) til rådighed for dig og forbedre din oplevelse af vores websteder og onlinetjenester samt de tjenester, vi tilbyder. Vi bruger også personoplysninger til at vise dig indhold på vores og andre websteder baseret på dine aktiviteter og præferencer og til at begrænse antallet af gange, du ser det samme indhold.

Det juridiske grundlag for behandlingen er vores legitime interesse i at stille vores hjemmeside (og onlinetjenester) til rådighed for dig (artikel 6, stk. 1, litra f), i den generelle forordning om databeskyttelse) eller dit samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a), i den generelle forordning om databeskyttelse og § 3 i den danske bekendtgørelse om cookies).

Vi gemmer personoplysninger, der indsamles i forbindelse med dit besøg på vores hjemmeside. En cookies levetid kan variere afhængigt af den udløbsdato, der er fastsat af de enkelte udbydere. Se vores cookiepolitik for flere detaljer.

3.2 Kunder hos Female Hunters

Når du er kunde hos Female Hunters og køber via vores webshop, behandler Outfit International A/S personoplysninger såsom dit navn, adresse, e-mailadresse, køb, betalingsoplysninger og andre oplysninger, du giver os.

Vi behandler personoplysningerne med det formål at opfylde aftalen med vores kunder, med det formål at levere tjenesterne, fakturere, føre statistik og udføre kvalitetsstyring samt med det formål at vedligeholde vores kunderegistre og levere generel service, markedsføring og salg til vores kunder.

Retsgrundlaget for behandlingen er aftalen med dig (artikel 6, stk. 1, litra b), i den generelle forordning om databeskyttelse) eller vores legitime interesser i at administrere dine oplysninger som kunde hos os (artikel 6, stk. 1, litra f), i den generelle forordning om databeskyttelse).

Vi opbevarer personoplysninger om vores kunder. Outfit International A/S opbevarer brugerdata, der er indsamlet i forbindelse med gennemførelse af ordrer i vores webshop, i maksimalt 5 år.

3.3 Modtagere af markedsføring

Når du modtager markedsføringskommunikation, herunder nyhedsbreve fra Female Hunters, behandler vi personoplysninger om navn, e-mailadresse og produktinteresse. Vi behandler også oplysninger om dine præferencer for markedsføring eller kommunikation, din brug af den markedsføring, vi sender til dig (herunder f.eks. om du har åbnet en e-mail fra os, om e-mailen er blevet læst, og hvilke links du har åbnet) samt alle andre oplysninger, du giver os.

Vi behandler dine personoplysninger med det formål at markedsføre vores virksomhed og tjenester samt at oprette og administrere dit marketingabonnement. Vi bruger personoplysningerne om dine præferencer og din brug til at forstå, hvordan kunder modtager vores marketingmeddelelser, og til at forbedre vores marketing over for dig og andre kunder fremover.

Vi sender kun marketingmateriale til dig via e-mail, sms eller andre elektroniske midler, når vi har indhentet dit samtykke, hvor dette er påkrævet i henhold til lov om markedsføring.

Vi bruger også personoplysninger om dig til at vise dig indhold på vores og andre hjemmesider baseret på dine aktiviteter og præferencer, til at begrænse antallet af gange, du ser det samme indhold, samt til at måle effektiviteten af vores indhold og markedsføring. Til dette formål kan vi uploade din e-mailadresse til reklameværktøjer hos f.eks. Google eller Facebook med det formål at sende målrettede markedsføringsmeddelelser.

Retsgrundlaget for behandlingen er vores legitime interesse i at imødekomme dit ønske om at modtage markedsføringskommunikation fra os, som du har givet samtykke til i henhold til lov om markedsføring (artikel 6, stk. 1, litra f), i den generelle forordning om databeskyttelse).

Vi opbevarer personoplysninger om modtagere af markedsføringskommunikation, så længe kontakten er aktiv, og den registrerede bruger ikke har trukket sit samtykke tilbage. Hvis den registrerede bruger trækker sit samtykke tilbage, opbevarer vi dokumentation for det oprindelige samtykke i to år efter tilbagekaldelsesdatoen, hvilket er i overensstemmelse med Forbrugerombudsmandens retningslinjer og krav.

3.4 Deltagere i konkurrencer

Når du deltager i konkurrencer, behandler vi personoplysninger om navn, e-mailadresse, svar på konkurrencen, land og sprog.

Vi behandler dine personoplysninger med det formål at administrere konkurrencer, udtrække vindere osv.

Retsgrundlaget for behandlingen er vores legitime interesse i at afholde konkurrencen og kontakte vinderen (artikel 6, stk. 1, litra f), i den generelle forordning om databeskyttelse).

Vi opbevarer de personoplysninger, der indsamles i forbindelse med afholdelsen af konkurrencer. Vi opbevarer personoplysninger i forbindelse med konkurrencer, indtil vinderen er blevet offentliggjort og i maksimalt 45 dage.

3.6 Deltagere i Female Hunters' arrangementer

Når du tilmelder dig og deltager i arrangementer organiseret af Female Hunters, behandler vi personoplysninger om dit navn, din e-mailadresse og navnet på det arrangement, du har deltaget i.

Vi behandler disse personoplysninger med henblik på at administrere arrangementet og af sikkerhedsmæssige årsager samt for at kunne sende dig relevant materiale.

Retsgrundlaget for behandlingen er vores legitime interesse i at afholde arrangementer (artikel 6, stk. 1, litra f), i den generelle forordning om databeskyttelse) eller dit samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a), i den generelle forordning om databeskyttelse og § 10 i lov om markedsføring).

Vi opbevarer personoplysninger om deltagere i arrangementer. Outfit International A/S opbevarer kun personoplysninger, hvis brugeren har givet tilladelse hertil, og indtil brugeren fravælger dette.

3.7 Forretningspartnere og/eller leverandører til Outfit International A/S

Når du er forretningspartner eller leverandør til Outfit International A/S eller er kontaktperson for en forretningspartner/leverandør, behandler vi personoplysninger om dit navn, firmanavn, arbejdstelefonnummer, e-mailadresse, titel samt offentligt tilgængelige oplysninger og andre oplysninger, du giver os.

Vi behandler personoplysninger med henblik på kontraktstyring, modtagelse af varer og tjenesteydelser fra vores leverandører og forretningspartnere og, hvor det er relevant, for at opfylde aftaler med vores kunder.

Retsgrundlaget for behandlingen er aftalen med dig (artikel 6, stk. 1, litra b), i den generelle forordning om databeskyttelse) eller vores legitime interesser i at administrere forholdet til dig/den virksomhed, du repræsenterer som forretningspartner/leverandør (artikel 6, stk. 1, litra f), i den generelle forordning om databeskyttelse).

Vi opbevarer personoplysninger om forretningspartnere og/eller leverandører i et år efter samarbejdets ophør. Efter et år slettes alle personoplysninger permanent.

4. VIDEREGIVELSE AF DINE PERSONOPLYSNINGER TIL ANDRE

Outfit International A/S kan videregive dine personoplysninger til andre leverandører og/eller tjenesteudbydere i forbindelse med vores normale forretningsgang.

Outfit International A/S kan også videregive dine personoplysninger til en offentlig myndighed i situationer, hvor vi er specifikt forpligtet til at videregive dine personoplysninger i henhold til lovgivning og underretningsforpligtelser, som vi er underlagt.

Det kan f.eks. være nødvendigt at videregive personoplysninger til følgende modtagere:

Generelt overfører vi ikke dine personoplysninger til tredjepart uden dit samtykke. Oplysninger, der bruges til levering af varer, overføres dog til det transportfirma, som Outfit International A/S benytter.

Under særlige omstændigheder og med henvisning til lovgivningen kan det være nødvendigt at overføre oplysninger til offentlige myndigheder eller politiet. Oplysninger kan f.eks. videregives til politiet i tilfælde af mistanke om kreditkortsvindel.

I tilfælde af en omorganisering, hel eller delvis salg af virksomheden, vil enhver videregivelse i den forbindelse ske i overensstemmelse med gældende lovgivning om behandling af personoplysninger.

Med hensyn til opbevaring og behandling af dine personoplysninger er Outfit International A/S en uafhængig dataansvarlig, hvilket betyder, at Outfit International A/S tager ansvaret for de oplysninger, vi indsamler om dig, og definerer, til hvilket formål personoplysningerne må behandles, hvordan og af hvem.

Dine personoplysninger videregives til Outfit International A/S' partnere, der leverer tjenester på vegne af Outfit International A/S, f.eks. i forbindelse med udsendelse af nyhedsbreve. Disse partnere behandler kun personoplysningerne på vegne af Outfit International A/S og i overensstemmelse med Outfit International A/S' instrukser.

Vi forsøger at begrænse videregivelsen af personligt identificerbare oplysninger og dermed videregivelsen af oplysninger, der kan henføres til dig personligt.

Outfit International A/S videregiver også dine personoplysninger til databehandlere. Vores databehandlere behandler kun dine personoplysninger til vores formål og efter vores instrukser.

5. OVERFØRSEL AF PERSONOPLYSNINGER TIL LANDE UDEN FOR EU/EØS

I forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger kan vi overføre sådanne oplysninger til lande uden for EU/EØS (tredjelande).

Vi kan overføre dine personoplysninger til usikre tredjelande. Overførslen af dine personoplysninger til usikre tredjelande vil være baseret på de standardkontraktbestemmelser (SCC), der er udarbejdet af Europa-Kommissionen, og som er specifikt udformet for at sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Vi vurderer, om overførselsgrundlaget er tilstrækkeligt, og træffer om nødvendigt yderligere foranstaltninger for at sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for overførslen.

Du kan læse mere om overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS på Europa-Kommissionens websted.

Hvis du ønsker yderligere oplysninger om vores overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS, bedes du kontakte os.

6. OPBEVARING, DATaintegritet OG SIKKERHED

Når dine personoplysninger ikke længere er nødvendige, sikrer vi, at de slettes på en sikker måde.

Det er vores politik at beskytte personoplysninger ved at træffe passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

Vi har implementeret sikkerhedsforanstaltninger for at sikre databeskyttelse for alle personoplysninger, som vi behandler. Vi foretager regelmæssige interne opfølgninger på, om politikker og foranstaltninger er tilstrækkelige og overholdes.

7. DINE RETTIGHEDER

Som registreret har du visse rettigheder i henhold til den generelle forordning om databeskyttelse. Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, bedes du kontakte os.

Du kan – ubetinget og til enhver tid – trække dit samtykke tilbage. Du kan gøre dette ved at sende os en e-mail (se e-mailadressen ovenfor). Tilbagetrækning af dit samtykke vil ikke have nogen negativ indvirkning. Det kan dog betyde, at vi ikke kan imødekomme specifikke anmodninger fra dig i fremtiden. Tilbagetrækning af dit samtykke påvirker ikke lovligheden af behandlingen baseret på samtykke, før det trækkes tilbage. Desuden påvirker det ikke behandling, der udføres på et andet lovligt grundlag.

Du kan også – ubetinget og til enhver tid – gøre indsigelse mod vores behandling, når den er baseret på vores legitime interesser.

Dine rettigheder omfatter også følgende:

Ret til adgang: Du har ret til at få adgang til de personoplysninger, vi behandler om dig.
Retten til berigtigelse: Du har ret til at få berigtiget eventuelle unøjagtige og ufuldstændige personoplysninger om dig.
Retten til sletning (retten til at blive glemt): I undtagelsestilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, før vi normalt ville slette dine personoplysninger.
Retten til begrænsning af behandlingen: I visse situationer har du ret til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du har ret til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger, må vi kun behandle personoplysninger i fremtiden – bortset fra opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af retskrav eller for at beskytte en persons eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse: I visse situationer har du ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, og altid hvis behandlingen sker med henblik på direkte markedsføring.
Ret til dataportabilitet: I visse situationer har du ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og til at få sådanne personoplysninger overført fra en dataansvarlig til en anden.
Ret til at indgive en klage: Du kan til enhver tid indgive en klage til Datatilsynet om vores behandling af personoplysninger. Se mere på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan finde yderligere information om dine rettigheder som registreret.

8. OPDATERINGER AF VORES PRIVATLIVSPOLITIK

Fra tid til anden vil det være nødvendigt at opdatere denne privatlivspolitik. Vi vil regelmæssigt gennemgå vores privatlivspolitik for at sikre, at den er opdateret, gyldig og i overensstemmelse med gældende lovgivning og principperne for behandling af personoplysninger. Vi vil offentliggøre nye versioner af politikken på vores hjemmeside.

Denne politik har versionsnummer 1 og er gyldig fra 09-08-2025.